Télésecrétariat médical nouvelle génération

Chaque patient mérite une réponse. Chaque médecin mérite du calme.

E‑Call Services associe une équipe humaine spécialisée à une plateforme sécurisée pour gérer appels, rendez-vous et demandes patients — sans interrompre le soin.

Français, arabe et darija Protocoles personnalisés Pilotage en temps réel
Espace cabinet
Vendredi 28 août

Bonjour, Dr. Amrani

DA
Appels reçus50
Taux de réponse94%
Délai moyen18 sec
Activité des appelsCette semaine

Le téléphone ne devrait pas choisir entre

la qualité du soin et la qualité de l’accueil.

Moinsd’interruptions pendant les consultations
Plusde demandes traitées et tracées
Mieuxpour le cabinet comme pour le patient

Le service

Votre accueil médical, disponible et maîtrisé.

Un seul service coordonne les appels, l’agenda et les demandes administratives avec le ton, les règles et les priorités de votre établissement.

Appels pris en charge

Une réponse professionnelle au nom de votre cabinet, même lorsque votre équipe est occupée.

Agenda maîtrisé

Création, déplacement, confirmation et annulation selon vos règles et vos motifs.

Rappels patients

Des confirmations utiles pour réduire les oublis et réactiver les créneaux libérés.

Demandes structurées

Chaque message est qualifié, tracé puis transmis au bon interlocuteur.

Humain + technologie

Une extension fiable de votre cabinet.

01

Une équipe formée

Écoute, expression, confidentialité et rigueur dans chaque interaction.

02

Des protocoles validés

Motifs, durées, consignes et escalades sont définis avec vous.

03

Une plateforme claire

Agendas, historiques et indicateurs restent accessibles au même endroit.

Routage téléphonique

Deux choix de numéro. Un même accueil patient.

Vous conservez votre numéro actuel ou utilisez un nouveau numéro E‑Call. Dans les deux cas, l’appel rejoint le même dispositif d’accueil.

Je garde mon numéro

Un renvoi d’appel dirige votre ligne actuelle vers le service E‑Call.

Nouveau numéro

Le patient appelle directement le numéro dédié qui vous est fourni.

ÉTAPE 01

SVI

Accueil, message et orientation de l’appel.

ÉTAPE 02

Décroché humain

Une télésecrétaire répond selon le protocole de votre cabinet.

ÉTAPE 03

Traitement

Qualification, agenda et transmission de la demande.

Routage configurable : immédiatement, en débordement, sur non-réponse ou hors horaires. La configuration est testée avant la mise en service.

Parcours patient

Une demande devient une action claire.

Cliquez sur chaque étape pour voir comment votre accueil transforme un appel en suivi structuré.

ÉTAPE 01

Accueil

Le patient appelle et choisit la langue la plus confortable.

Décroché professionnel au nom de votre cabinet

Agenda et téléphonie

Tout se coordonne, en temps réel.

Découvrez comment les appels, les fiches patients, les rendez-vous et les rappels travaillent ensemble dans une interface unique.

AGENDA PERSONNALISABLE

Choisissez un créneau

CONSULTATION GÉNÉRALEMer 02 à 10:00 · 30 min
Disponible

APPEL ENTRANT

Salma Benali

Patiente reconnue automatiquement

DERNIER RENDEZ-VOUS12 juillet · Consultation
Fiche ouverte
RAPPELS AUTOMATIQUES

Chaque rendez-vous est suivi

Rendez-vous crééVendredi · 14:30
Confirmation envoyéeImmédiatement
Rappel automatique24 h avantProgrammé
4Réponse du patientStatut mis à jour
AVANT / APRÈS

Un accueil enfin maîtrisé

94%

d’appels pris en charge

  • Accueil continu
  • Demandes centralisées
  • Rappels automatisés

Application mobile

Toute l’activité utile. Sans complexité.

Suivez les appels, organisez l’agenda et consultez chaque interaction depuis une interface pensée pour aller à l’essentiel.

  • Activité et statuts en temps réel
  • Agenda partagé par motif
  • Fiche patient et historique
  • Rappels et demandes à traiter
Voir la solution en démo
E·CALL

Agenda

Vendredi 28 août
09:00Karima L.Consultation confirmée
09:30Imane A.À confirmer
E·CALL

Votre activité

APPELS PRIS4794% répondus
Prochains rendez-vous
14:30Salma B.Confirmé
15:00Yassine E.Rappel envoyé

Ancrage local

Conçu pour les usages des patients au Maroc.

Français, arabe et darija

Une communication naturelle selon le patient et le contexte.

Horaires adaptables

Une couverture alignée sur vos pics d’activité.

Cabinets et multi-sites

Un paramétrage par spécialité, ville ou établissement.

Confidentialité

La confiance est conçue dans le service.

Accès maîtrisés, actions tracées, équipe engagée et données limitées à la finalité de l’accueil et de la coordination.

Droits par rôle Journalisation Procédures d’incident Gouvernance avec le client
E-Call Services

Démonstration personnalisée

Construisons un accueil à la hauteur de votre expertise.

30 minutes pour comprendre votre organisation et vous montrer une configuration adaptée à vos spécialités, vos horaires et vos protocoles.

Échange personnalisé Sans engagement Cas d’usage concret

Étape 1 sur 3

Faisons connaissance.